FACILITY SUPPORT OFFICER

Je draagt bij aan een brede waaier aan uiteenlopende taken:

Dagdagelijkse ondersteuning:

• Het ontvangen van groepen bezoekers, hen een warm welkom geven en hen wegwijs maken in onze organisatie.
• Je staat in voor het beheren van de kantoorbenodigdheden, koffie, water, enzovoort...
• Je beheert proactief de vergaderingen en ondersteunt de organisator bij het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van lunch, inrichten van de vergaderzaal, …
• Het ontvangen, verzenden en verdelen van post en pakketten, inclusief de werking van de pakjesautomaat.
• Het verzorgen van de interne communicatie via de diverse kanalen.

Projectmatige taken:

• Je denkt proactief mee over geschenken en de verdeling daarvan. Daarnaast ondersteun je ook bij uiteenlopende evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het signaleren en rapporteren van problemen met faciliteiten, zoals laadpalen, dispensers of diverse andere voorzieningen.

• Je wordt gemotiveerd door variatie in jouw takenpakket.
• Je bent discreet en weet vertrouwelijke zaken correct te behandelen.
• Je staat stevig in jouw schoenen en weet op respectvolle en mature wijze te communiceren, ook in uitdagende situaties. Hierbij maak je een duidelijk onderscheid tussen situaties waarin je zelfstandig initiatief kan nemen en momenten waarop intern overleg gewenst is.
• Je krijgt energie van het efficiënt afwerken van taken en ziet altijd mogelijkheden om productief te zijn.
• Je neemt zelf initiatief waar nodig. Je signaleert verbeterpunten, denkt proactief mee en onderneemt zelfstandig actie om processen soepel te laten lopen.
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je streeft naar perfectie en zorgt ervoor dat alles er netjes en goed georganiseerd uitziet.
• Je bent mentaal flexibel en laat je niet uit het veld slaan door veranderende plannen of onverwachte situaties.
• Je denkt snel en oplossingsgericht en kunt zelfstandig opereren in uiteenlopende situaties.

• Je wordt opgeleid on the job door twee ervaren collega's, maar kan daarnaast ook genieten van een opleiding die aansluit bij jouw noden.
• Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, flexibele uren,...
• Verder wordt er belang gehecht aan groepsdynamiek en dit wordt af en toe gevierd met een feestje.
• Er wordt gewerkt met een tiksysteem waardoor je de mogelijkheid krijgt om flexibel te werken en je uren zelf in te delen.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."