ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Als Administratief Bediende ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten rond administratieve verwerking van alle data van inkomende en uitgaande goederen. Je komt in contact met verschillende diensten en maakt gebruik van het WMS-systeem.

Je komt terecht in een team van 7 collega's en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Administratieve verwerking van verschillende orders;
• Rechtstreekse communicatie met interne en externe klanten via mail en telefoon;
• Ingave van de data van de bewegingen in het magazijn in het WMS systeem.
• Verwerken en nazien van de automatisch gegenereerde orders.
• Contacten onderhouden met klanten en hen de gevraagde data bezorgen.
• Doorgeven van extra kosten aan de klanten en eventueel staven met bewijzen.
• Registreren van nieuwe toekomstige opdrachten.
• Eerste verwerking van facturatie en afrekening aan de klant.
• Klasseren van dossiers.
• Behandelen van de eventuele schadeclaims.
• Op langere termijn worden extra verantwoordelijkheden toegewezen.

• Je bent in bezig van een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring.
• Indien je ervaring hebt in de logistieke sector is dit een pluspunt
• Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
• Je omschrijft jezelf als een vlot sociaal persoon die gemakkelijk zelfstandig kan werken.
• Communiceren met verschillende partijen is helemaal jou ding.
• Je bent nauwkeurig ingesteld en service-minded.
• Je bent flexibel ingesteld qua taken, taakverschuivingen, dagindeling...
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Basiskennis van Engels en Frans is een pluspunt.

• Een vast contract van onbepaalde duur na interimperiode.
• Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Voltijdse dag-functie.
• Een uitdagende job in een familiale organisatie.

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."